Fête de l'arbre

Fête de l'arbre Bonjour, L'association organisatrice recherche des bénévoles pour la fête de l'arbre. Appel à bénévoles auprès des habitants et associations de Reyrevignes, voici les besoins identifiés : Samedi 28 novembre : 10h-13h : Montage des barnums et marquage (6 pers) : montage des barnums et tentes pour l'accueil, la buvette, le coin lecture, la librairie et les ateliers/animations. Marquage des emplacements au sol, disposition des panneaux d'indication, tirage des rallonges électriques 14h-20h : Installation et décoration des espaces (4 pers) : Installation de la sono, de la vidéo, des éclairages et décoration de la salle de conférence, installation et décoration du coin lecture, installation et décoration des ateliers, aide à l'installation des expositions, panneaux pour l'accueil et la buvette. 10h-19h : Préparation du repas (10 pers) : épluchage et découpage des légumes, préparation des recettes Dimanche 29 novembre : 7h30-9h30 : Accueil, placement et parking des exposants (3 pers) : indiquer l'emplacement du stand et où se garer, aider les exposants à s'installer, proposer une boisson chaude 9h-12h30 : Fin de préparation du repas (3 pers) : réchauffer les plats, tenir au chaud, préparer les plats de service 9h-17h : intendance (9h-13h : 2 pers, 13h-17h : 2 pers) : allumer et entretenir les braseros, vérifier les toilettes (propreté et papier toilette), faire le tour des stands pour savoir si tout va bien 9h30-17h : Accueil visiteurs (3 pers par tranche de 1h30) : Informer les visiteurs sur le planning de la journée Inciter les personnes à donner une participation libre Encaisser les repas, et les jetons pour les encas et boissons Faire le tour des exposants en fin d'après-midi pour demander leur participation libre Relever les sous des différentes caisses toutes les heures et les mettre en sécurité Comptabiliser séparément la participation visiteurs, la participation exposants, les repas et les jetons (encas et boissons) Prendre les inscriptions aux activités limitées en nombre (promenades / ateliers) Demander aux visiteurs de se compter (en mettant un gland dans un panier) Informer sur le projet de plantation d'arbres et prendre les coordonnées des personnes intéressées par le chantier collectif de plantation => feuilles de contact à faire 9h30-17h : Librairie Champollion (1 pers toute la journée (Caroline) avec remplacement sur l'heure de midi : vente de livre 10h-17h : Broyage et pressage des pommes au stand des croqueurs (2 pers par tranche de 1h30) 8h-17h : Buvette (8h-9h30 : 2 pers, 9h30-11h et 11h-12h30 : 3 pers, 12h30-14h : 4 pers, 14h-15h30 et 15h30-17h : 3 pers, 17h-19h : 2 pers) : préparation des boissons chaudes (café, jus de pomme chaud, tisanes, vin chaud) et service 12h30-14h : Service du repas (7 pers) 14h-17h : Vaisselle et rangement cuisine (4 pers) 17h-18h : Aide au démontage et rangement des exposants (3 pers) dont début de démontage des barnums de l'organisation 19h-22h : Démontage des barnums, rangement et nettoyage (12 pers) avec de nouveaux bénévoles peu sollicité dans la journée Merci aux personnes intéressées de contacter directement Carole Bertrand par mail carolonsdonc@gmail.com ou téléphone 06 48 82 53 64 en précisant leur prénom, nom, mail et téléphone. A bientôt Cultures des Demains culturesdesdemains.fr